Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Menggunakan Metode FAST Pada KUA Teluk Mengkudu

Authors

  • Selyi Noviah Nasution STMIK Logika Author
  • Raudhah Raudhah STMIK Logika Author
  • Ayu Nuriana Sebayang STMIK Logika Author

Keywords:

Sistem Informasi, Pengarsipan Surat, metode FAST

Abstract

Proses pengarsipan surat masuk dan keluar pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Teluk Mengkudu saat ini masih dilakukan secara konvensional melalui pencatatan manual pada buku agenda. Sistem yang sedang berjalan dinilai kurang efektif dan efisien, terutama dalam hal kecepatan pencarian dokumen serta proses penyusunan laporan periodik yang memakan waktu lama. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pengarsipan surat berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL sebagai solusi digitalisasi arsip. Pengembangan sistem ini menerapkan metode FAST (Framework for the Application of System Thinking) yang mencakup tahapan penentuan ruang lingkup, analisis masalah, analisis kebutuhan, desain logis, hingga desain fisik. Desain logis sistem dipetakan menggunakan Unified Modeling Language (UML), sedangkan desain fisik difokuskan pada perancangan antarmuka pengguna yang intuitif. Sistem informasi yang dihasilkan dirancang dengan dua hak akses utama, yaitu menu admin dan menu pimpinan, yang memungkinkan pengelolaan data mulai dari input, pencarian, pembaruan, hingga penghapusan data secara cepat. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem pengarsipan berbasis web ini mampu meningkatkan keakuratan data, menjamin keamanan informasi, serta mempercepat proses pembuatan laporan secara otomatis. Dengan adanya sistem baru ini, pengelolaan administrasi surat pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Teluk Mengkudu menjadi lebih sistematis, terorganisir, dan efisien dibandingkan metode manual sebelumnya.

Downloads

Download data is not yet available.

References

T. S. Alasi and A. T. A. A. Siahaan, “Algoritma Vigenere Cipher Untuk Penyandian Record Informasi Pada Database,” Jurnal Informasi Komputer Logika, vol. 1, no. 4, 2020.

Y. M. Duha, R. Raudhah, and A. N. Sebayang, “Perancangan Sistem Inventaris Barang BerbasisWeb Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus: STMIK Logika Medan),” Jurnal Informatika Logika, vol. 2, no. 2, pp. 18–22, 2025.

P. Fitriani and T. S. Alasi, “Sistem pendukung keputusan dalam menentukan judul skripsi mahasiswa dengan metode WASPAS, COPRAS dan EDAS berdasarkan penilaian dosen,” J. Media Inform. Budidarma, vol. 4, no. 4, pp. 1051–1061, 2020.

H. Kisma and Yohanis, “Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar di Sekretariat Daerah Kabupaten Solok Selatan,” Jurnal Administrasi Publik dan Pemerintahan, vol. 3, no. 1, pp. 17–23, 2024, doi: 10.55850/simbol.v3i1.99.

T. S. Alasi, S. Nasution, R. Yap, I. J. Tarigan, and R. Alamsyah, “MITIGASI KOMPREHENSIF SERANGAN DDOS PADA SERVER WEB BERBASIS LINUX MENGGUNAKAN ADVANCED POLICY FIREWALL (APF) DAN TEKNIK PEMBLOKIRAN IP BERLAPIS,” Jurnal TIMES, vol. 14, no. 1, pp. 93–98, 2025.

E. krishna Putra, W. Witanti, intan vidia Saputri, and S. Y. Pinasty, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis WEB di Kecamatan XYZ,” Jurnal IKRA-ITH Informatika, vol. 4, no. 2, pp. 55–64, 2020.

D. Lase and T. S. Alasi, “Penerapan Web untuk Pengolahan Data Pegawai Kantor Desa Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan UML,” Jurnal Mahajana Informasi, vol. 9, no. 1, pp. 1–6, 2024.

M. Halim, I. J. Yap Riandy: Tarigan, and T. S. Alasi, Bahasa pemrograman PHP. Deli Serdang: Media Publikasi Idpress, 2026. Accessed: Jan. 30, 2026. [Online]. Available: https://www.media-publikasi-idpress.my.id/2026/01/10.html

T. S. Alasi, “Ilmu komputer,” 2024, Media Publikasi Idpress.

T. S. Alasi, “Penerapan Algoritma Algoritma Boyer Moore untuk Penyaringan Pesan dan Algoritma Hill Cipher dalam Keamanan Pesan Teks Berbasis Web Chat,” KAKIFIKOM Kumpul. Artik. Karya Ilm. Fak. Ilmu Komput, vol. 1, no. 2, pp. 73–79, 2019.

E. Ndruru and T. S. Alasi, “Algoritma Tripple Des Dalam Pengamanan File Dengan Usb Flashdisk,” Jurnal Informasi Komputer Logika, vol. 2, no. 4, 2022.

T. S. Alasi, R. Wanto, and V. H. Sitanggang, “Implementasi Kriptografi Algoritma Idea Pada Keamanan Data Teks Berbasis Android,” Jurnal Informasi Komputer Logika, vol. 2, no. 1, 2020.

T. S. Alasi and P. Fitriani, “e-Planning Menerapkan Algoritma Boyer Moore untuk Penyesuaian Usulan Berdasarkan Tupoksi Organisasi Perangkat Daerah,” in SINTAKS (Seminar Nasional Teknologi Informasi Komputer dan Sains 2019), 2019, pp. 128–137.

J. H. P. Sitorus and M. Sakban, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Toko Mandiri 88 Pematangsiantar,” Jurnal Bisantara Informatika (JBI), vol. 5, no. 2, pp. 1–13, 2021.

M. Danny, “Perancangan Sistem Informasi Warehouse Berbasis Visual Basic 6.0,” SIGMA - Jurnal Teknologi Pelita Bangsa p-ISSN: 2407-3903 e-ISSN: 2407-3903 Volume 12 Nomor 1 Maret 2021, vol. 12, no. 1, pp. 37–43, 2022, doi: 10.1145/3565010.3569064.

A. Allwine and T. S. Alasi, “Manajemen Bandwidth Dan Gateway Dengan Router Mikrotik Pada STMIK Methodist Binjai,” Jurnal Informasi Komputer Logika, vol. 1, no. 2, 2019.

Halimin, Raudhah, and S. Abdy, “Perancangan Sistem Informasi Koperasi Hardha Marutha IIIBerbasis Web,” Jurnal ARMADA INFORMATIKA, vol. 7, no. 2, pp. 242–247, 2023.

A. Sinabutar, S. Nasution, and T. S. Alasi, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN KONSELING BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE WATERFALL DI SMA SWASTA YAPIM TARUNA STABAT,” Jurnal TIMES, vol. 14, no. 2, pp. 27–32, 2025.

M. N. Panggabean, R. Alamsyah, S. Nasution, and T. S. Alasi, “Sistem Informasi Kas Kecil Berbasis Microsoft Excel VBA Pada Puskesmas HAH Hasan Payaroba Binjai,” J. Tekno Log, vol. 1, no. 1, 2024.

E. F. B. Simanungkalit, M. Halim, and T. S. Alasi, “SISTEM INFORMASI PENCATATAN INVENTARIS BERBASIS WEB PADA SEKOLAH SMA SWASTA YAPIM TARUNA STABAT MENGGUNAKAN METODE WATERFALL,” Jurnal TIMES, vol. 14, no. 2, pp. 9–13, 2025.

T. S. Alasi, S. Nasution, and others, “Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Siswa Pada Sekolah SMP Swasta Gajah Mada Berbasis Web Menggunakan Metode Agile Develoment,” Jurnal Informatika Logika, vol. 2, no. 1, pp. 1–4, 2025.

R. B. Ginting, T. S. Alasi, R. Alamsyah, S. Nasution, and M. Halim, “Sistem informasi manajemen aset berbasis web di SMK Swasta Satria Bingai menggunakan metode Rapid Application Development (RAD),” Jurnal Informatika Press, vol. 2, no. 1, pp. 8–12, 2025.

Y. Giawa, R. Raudhah, S. Abdy, and T. S. Alasi, “Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Secara Multiuser Menggunakan Metode Prototype Pada Kantor Desa Fondrakoraya Kabupaten Nias Selatan,” Jurnal Informatika Logika, vol. 3, no. 1, pp. 14–20, 2026.

D. S. Gea, R. Alamsyah, S. Nasution, I. J. Tarigan, T. S. Alasi, and R. Yap, “Implementasi Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Berbasis Web Menggunakan Metode SDLC Pada Koperasi Pemasaran Karyawan Yumeida Utama Industri Purwodadi-Sunggal,” Jurnal Armada Informatika, vol. 8, no. 2, pp. 27–35, 2024.

E. Sekar Lembayung, S. Subardin, F. Findryani, and S. Safal, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat (Sips) Berbasis Web Di Kantor Kepolisian Daerah Sulawesi Tenggara,” Jurnal Kecerdasan Buatan dan Teknologi Informasi, vol. 3, no. 1, pp. 17–25, 2024, doi: 10.69916/jkbti.v3i1.106.

D. S. Sany, F. Zikri, Y. Yuliani, A. Suryana, M. Syamsiah, and A. A. Imansyah, “Penerapan Metode FAST dan Analisis PIECES pada Perancangan Aplikasi EFarash,” Explore: Jurnal Sistem Informasi dan Telematika, vol. 15, no. 1, p. 47, 2024, doi: 10.36448/jsit.v15i1.3427.

D. Aldo, D. R. Habibie, and S. Susie, “Metode FAST Untuk Pembangunan Sistem Inventory,” INOVTEK Polbeng - Seri Informatika, vol. 6, no. 2, p. 211, 2021, doi: 10.35314/isi.v6i2.2080.

Herlina, M. Madjid, A. D. P. Rusman, R. W. Sari, N. B. Noer, and F. Rivai, “The application of the fast method needed in improving hospital services,” Enferm. Clin., vol. 30, pp. 240–243, Oct. 2020, doi: 10.1016/j.enfcli.2020.06.055.

A. Y. Nasution, T. S. Alasi, P. D. Manalu, D. Irawan, and R. Rosnelly, “Keamanan Data Dengan Analisis Log Berbasis Kecerdasan Buatan,” 2026, Media Publiaksi Idpress, Deli Serdang. Accessed: Jan. 30, 2026. [Online]. Available: https://www.media-publikasi-idpress.my.id/2026/01/15.html

M. Irfan, H. Siregar, and J. T. Handoko, “Pengembangan Dan Integrasi Aplikasi Prediksi Jumlah Gagal Produksi PC Meggunakan Metode Triple Exponential Smoothing Pada Sistem Aplikasi Produksi Di PT Tera Data Indonusa,Tbk,” Seminar Nasional Hasil Penelitian dan Pengabdian Masyaraka, no. November 2015, pp. 80–96, 2023.

Suharni, E. Susilowati, and F. Pakusadewa, “Perancangan Website Rumah Makan Ninik Sebagai Media Promosi Menggunakan UML,” Jurnal Rekayasa Informasi, vol. 12, no. 1, pp. 1–12, 2023.

T. S. Alasi, S. Nasution, A. Putri, and others, “Pengenalan Web untuk Pembayaran Biaya Pendidikan Siswa di SMP Swasta Gotong Royong Kabupaten Langkat Sumatera Utara,” Jurnal Pengabdian Masyarakat Variasi, vol. 2, no. 2, pp. 20–24, 2025.

M. B. Nendya, B. Susanto, G. I. W. Tamtama, and T. J. Wijaya, “Desain Level Berbasis Storyboard Pada Perancangan Game Edukasi Augmented Reality Tap The Trash,” Fountain of Informatics Journal, vol. 8, no. 1, pp. 1–6, 2023, doi: 10.21111/fij.v8i1.8836.

M. Ahmadar, P. Perwito, and C. Taufik, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Rahayu Photo Copy Dengan Database MySQL,” Dharmakarya, vol. 10, no. 4, p. 284, 2021, doi: 10.24198/dharmakarya.v10i4.35873.

A. T. Martadinata and I. Zaliman, “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi E-Commerce dengan menggunakan Content Management System (CMS), WooCoomerce dan Xendit Pada Koperasi Universitas Bina Insan,” Sigmata: Jurnal Manajemen dan Informatika, vol. 9, no. 1, pp. 16–21, 2021.

T. S. Alasi, “Sistem Antrian untuk Pembayaran Uang Kuliah Berbasis Web,” Jurnal TIMES, vol. 13, no. 1, pp. 82–88, 2024.

N. Sridewi, Amril, and T. S. Alasi, “Bahasa Pemrograman C,” 2025, Media Publikasi Idpress.

Downloads

Published

2026-01-30

Issue

Vol. 3 No. 1 (2026): Januari

Section

Articles

Most read articles by the same author(s)