Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Secara Multiuser Menggunakan Metode Prototype Pada Kantor Desa Fondrakoraya Kabupaten Nias Selatan
Keywords:
Sistem Informasi Surat Masuk - Keluar, Multiuser, Metode PrototypeAbstract
Latar belakang penelitian ini adalah masih digunakannya sistem manual dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Kantor Desa Fondrakoraya, yang menyebabkan keterlambatan proses, duplikasi data, serta kesulitan dalam pelacakan dokumen. Tujuan penelitian ini adalah merancang sistem informasi digital berbasis multiuser yang memungkinkan setiap perangkat desa berpartisipasi dalam pencatatan, distribusi, dan pengarsipan surat secara efisien. Metode yang digunakan adalah metode prototype, dengan tahapan identifikasi kebutuhan, pembuatan model awal, evaluasi pengguna, dan penyempurnaan sistem secara iteratif berdasarkan umpan balik pengguna. Hasil penelitian ini menghasilkan rancangan sistem informasi yang mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kolaborasi antar pengguna dalam pengelolaan surat menyurat di lingkungan Kantor Desa Fondrakoraya.
Downloads
References
R. Raudhah and T. S. Alasi, “Student department model formulation with decision support system using smart method,” in AIP Conference Proceedings, 2023.
Y. M. Duha, R. Raudhah, and A. N. Sebayang, “Perancangan Sistem Inventaris Barang BerbasisWeb Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus: STMIK Logika Medan),” J. Inform. Log., vol. 2, no. 2, pp. 18–22, 2025.
M. A. Syakur, R. Taufiq, R. Destriana, and F. Faridi, “Rancang Bangun Aplikasi Surat Masuk dan Keluar Berbasis Mobile Android menggunakan Flutter dan Laravel,” J. Sist. Inf. dan Teknol. Perad., vol. 6, no. 1, pp. 11–22, 2025.
G. Ainur and A. Setiawan, “Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar pada Dinas Sosial Kudus: Studi Kasus Bidang Pemberdayaan Kelembagaan Sosial dan Keluarga Miskin,” PROFICIO, vol. 6, no. 1, pp. 1041–1050, 2025.
J. N. Wattimena, P. Manuputty, and N. Maga, “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR DINAS PERTANIAN KABUPATEN SORONG BERBASIS WEB,” J-mace J. Penelit., vol. 5, no. 1, pp. 36–49, 2025.
M. Aldi and M. I. Aji, “PERANCANGAN SISTEM DIGITAL SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI UPTD KESMAVET BERBASIS WEB,” J. Multidisiplin Ilmu Akad., vol. 2, no. 2, pp. 65–77, 2025.
T. S. Alasi, S. Nasution, and others, “Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Siswa Pada Sekolah SMP Swasta Gajah Mada Berbasis Web Menggunakan Metode Agile Develoment,” J. Inform. Log., vol. 2, no. 1, pp. 1–4, 2025.
Y. Ramadhani et al., “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Sekretariat DPRD Provinsi Jambi Berbasis Website,” INFOTECH J., vol. 11, no. 1, pp. 108–114, 2025.
S. Y. Prayogi, T. S. Alasi, and R. F. Rahmat, “Pengantar Machine Learning,” 2025, Media Publikasi Idpress.
T. S. Alasi, Ilmu komputer. Media Publikasi Idpress, 2024.
I. Ramadhani and T. S. Alasi, “Aplikasi Perpustakaan sekolah Berbasis Web (Studi Kasus: SMA Nasional Gultom Medan),” J. Armada Inform., vol. 6, no. 2, pp. 644–651, 2022.
P. Sabila, R. Alamsyah, S. Nasution, and E. M. Padilla, “Perancangan Sistem Informasi Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Kantor Hukum Luri Neri Tarigan. SH, MH & Rekan Dengan Metode System Development Life Cycle (SDLC),” J. Inform. Log., vol. 2, no. 1, pp. 10–14, 2025.
N. I. Siregar, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Di Dinas Lingkungan Hidup Kota Medan,” 2025.
N. Febriasari, P. Pujianto, and M. N. Al Kodri, “Sistem Informasi Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Universitas Baturaja Menggunakan Embarcadero Xe2,” in Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Bisnis, 2025, pp. 1482–1489.
R. B. Ginting, T. S. Alasi, R. Alamsyah, S. Nasution, and M. Halim, “Sistem informasi manajemen aset berbasis web di SMK Swasta Satria Bingai menggunakan metode Rapid Application Development (RAD),” J. Inform. Press, vol. 2, no. 1, pp. 8–12, 2025.
T. S. Alasi et al., “Pemanfaatan SISTER Untuk Peningkatan Jabatan Fungsional Dosen pada Politeknik Hasan Abdi,” J. Pengabdi. Masy. Variasi, vol. 2, no. 1, pp. 23–25, 2025.
T. S. Alasi, S. Nasution, A. Putri, and others, “Pengenalan Web untuk Pembayaran Biaya Pendidikan Siswa di SMP Swasta Gotong Royong Kabupaten Langkat Sumatera Utara,” J. Pengabdi. Masy. Variasi, vol. 2, no. 2, pp. 20–24, 2025.
T. S. Alasi and others, “Recommendations for Placement of Internships in Industry with the Distance from Average Solution (EDAS) method based on student scores,” INFOKUM, vol. 10, no. 02, pp. 961–965, 2022.
S. M. N. Sipayung et al., “Implementasi Dan Pengembangan E-Bisnis Era Revolusi Industri 4.0,” in Prosiding Seminar Nasional Sains dan Teknologi Terapan, 2022.
T. S. Alasi and M. F. Siagian, “Aplikasi Simpan Pinjam Koperasi Berbasis Android,” J. Armada Inform., vol. 4, no. 1, pp. 205–308, 2020.
T. S. Alasi and E. Ndruru, “Maintenance Kendaraan Pada Dinas Pemadam Kebakaran Deli Serdang Berbasis Android,” JUKI J. Komput. Dan Inform., vol. 5, no. 1, pp. 14–21, 2023.
P. Fitriani and T. S. Alasi, “Sistem pendukung keputusan dalam menentukan judul skripsi mahasiswa dengan metode WASPAS, COPRAS dan EDAS berdasarkan penilaian dosen,” J. Media Inform. Budidarma, vol. 4, no. 4, pp. 1051–1061, 2020.
T. S. Alasi, “Sistem Antrian untuk Pembayaran Uang Kuliah Berbasis Web,” J. TIMES, vol. 13, no. 1, pp. 82–88, 2024.
Most read articles by the same author(s)
- Melisa, Tomy Satria Alasi, Suhendri Nasution, Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Siswa Pada Sekolah SMP Swasta Gajah Mada Berbasis Web Menggunakan Metode Agile Develoment , Jurnal Informatika Logika: Vol. 2 No. 1 (2025): Januari
- Yoyakim Mandataris Duha, Raudhah Raudhah, Ayu Nuriana Sebayang, Perancangan Sistem Inventaris Barang BerbasisWeb Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : STMIK Logika Medan) , Jurnal Informatika Logika: Vol. 2 No. 2 (2025): Juli
- Murniaman Zebua, Raudhah Raudhah, Sahara Abdy, Perancangan Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Rsia Pramaliesa Berbasis Web Menggunakan Metode Agile , Jurnal Informatika Logika: Vol. 2 No. 2 (2025): Juli
- Syaipul Amri Nasution, Muhammad Hendri, Sahara Abdy, Perancangan Aplikasi Cuti Pegawai Berbasis Web dengan Metode Extreme Programming (Studi Kasus: Pengadilan Negeri Binjai) , Jurnal Informatika Logika: Vol. 2 No. 1 (2025): Januari
- Mayawi, Raudhah Raudhah, Sri Ramadhany, Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SD Negeri 060870 Krakatau Medan , Jurnal Informatika Logika: Vol. 2 No. 1 (2025): Januari
- Sahrijal, Muhammad Hendri , Sahara Abdy , PERANCANGAN APLIKASI DAFTAR PEMESANAN BERBASIS WEB DENGAN METODE SCRUM (STUDI KASUS : CAFE PAHLAWAN MEDAN) , Jurnal Informatika Logika: Vol. 3 No. 1 (2026): Januari
- Selyi Noviah Nasution, Raudhah Raudhah, Ayu Nuriana Sebayang, Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Menggunakan Metode FAST Pada KUA Teluk Mengkudu , Jurnal Informatika Logika: Vol. 3 No. 1 (2026): Januari
- Jhonpiter Gultom, Raudhah, Sahara Abdy, Mardiah Nasution, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Produksi Ban Pada CV. Ganda Kharisma Unggul Berbasis Web Menggunakan Metode SDLC , Jurnal Informatika Logika: Vol. 3 No. 1 (2026): Januari
- Yunita Sipahutar, Raudhah Raudhah, Riki Wanto, Analisis Dan Implementasi Digital Marketing Menggunakan Metode Search Engine Optimization (Studi Kasus: Rumah Makan Ayam Penyet Bandung) , Jurnal Informatika Logika: Vol. 2 No. 2 (2025): Juli
- Egnev Julfansyah Kanza, Raudhah Raudhah, Ayu Nuriana Sebayang, Perancangan Aplikasi Penjualan Merchandise Menggunakan Metode Human Centered Design Pada Toko Kios Ojo Keos , Jurnal Informatika Logika: Vol. 3 No. 1 (2026): Januari
JIL has been indexed and abstracted by :
JIL Indexing and Abstracting will :
JURNAL INFORMATIKA LOGIKA (JIL)
JIL is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
jurnalinformatikalogika@gmail.com
